Quelle est la différence entre le rôle collectivite et le rôle superviseur ?

Le compte collectivité peut accéder au tableau de bord de pilotage si le rôle responsable lui a été attribué. Le compte superviseur dispose du tableau de bord de pilotage, de la vue d'équipe et de la validation des évaluations fournisseurs dès la création du compte.

Comment sont calculées les alertes urgentes ?

Chaque marché reçoit un score d'urgence calculé à partir du délai avant deadline, du nombre d'offres non lues, des questions publiques sans réponse et du statut de pause des candidatures. Ce score détermine la sévérité (urgent, warning, neutral).

Un agent peut-il voir le tableau de bord superviseur ?

Non. Le tableau de bord de pilotage est réservé aux responsables marchés. Un agent voit uniquement ses propres marchés et indicateurs.

Pour les collectivités

Aucun marché sans suivi, aucun agent sans pilotage

Q: Les données du tableau de bord sont-elles en temps réel ou en différé ?

Les indicateurs sont actualisés toutes les 30 secondes. Les alertes de nouvelles offres sont poussées instantanément : notification dès qu'un prestataire soumet.

Sans visibilité sur l'activité de votre équipe, les écarts de process se découvrent lors des contrôles, pas avant. PublikConnect vous donne la vue consolidée qu'exige votre rôle : qui est chargé, ce qui est urgent, chaque décision documentée.

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Le contrôle que votre rôle exige

Ce que vous ne voyez pas aujourd'hui peut vous coûter cher demain

0 appel

à passer pour savoir où en est votre équipe. Charge, avancement, deadlines : tout est visible en un seul écran, à tout moment.

100 %

des décisions de vos agents documentées et datées. En cas de contrôle préfectoral, vous savez qui a fait quoi, quand.

30 s

le tableau de bord se rafraîchit en continu. Un délai qui approche, une offre reçue : vous le savez avant que ça devienne un problème.

Comment fonctionne le pilotage

En quelques secondes, vous savez qui est surchargé, ce qui est urgent et ce qui a été fait.

Vue d'ensemble immédiate

En ouvrant votre espace, vous voyez immédiatement combien d'actions urgentes attendent, combien de marchés sont actifs, et comment se répartit la charge dans votre équipe. Un clic sur un indicateur vous amène directement à la liste concernée.

Les urgences sans les chercher

PublikConnect classe les marchés qui demandent attention : délai qui approche, offre reçue non traitée, question posée par un prestataire sans réponse. En tête de liste : les dossiers à traiter maintenant, pas les plus récents.

Votre équipe, visible sans réunion

Combien de marchés chaque agent gère, à quel stade, depuis quand. Identifiez en un coup d'oeil qui est sous pression avant que ça crée un retard, sans avoir à demander.

Ce que vous obtenez

Indicateurs, alertes et gestion d'équipe dans une interface unifiée.

Les urgences remontent seules

PublikConnect calcule un score de priorité pour chaque marché : délai restant, offres non traitées, questions sans réponse. Les dossiers qui méritent attention apparaissent en tête de liste, automatiquement.

Un bilan prêt à tout moment

Durée moyenne de vos procédures, répartition par catégorie d'achat, prestataires les plus sollicités sur 12 mois. Une vision claire disponible en cas de contrôle ou de réunion avec les élus.

Charge de travail de l'équipe

Nombre de marchés par statut pour chaque agent, date de dernière activité. Identifiez qui est en surcharge avant que ça crée un retard, sans réunion de suivi.

Votre équipe, simple à faire grandir

Ajoutez un agent en quelques secondes, suivez l'état de son invitation. Si elle expire sans réponse, relancez en un clic. Aucune gestion de compte à gérer.

Fiabilité et accès

Accès restreint par rôle

Le tableau de bord de pilotage est réservé aux responsables marchés. Vos agents voient leurs propres dossiers, pas la vue d'ensemble de l'équipe.

Notifications en temps réel

Une notification apparaît dès qu'un prestataire soumet une offre. Aucune action requise : l'information arrive sans délai.

Traçabilité complète

Chaque action de vos agents est consignée avec sa date et son auteur. En cas de contrôle préfectoral ou de question d'un élu, vous savez exactement qui a fait quoi.

Questions fréquentes

Rôles, alertes, temps réel : les réponses concrètes.

Le rôle collectivite est le compte administrateur de la mairie. Il peut accéder au tableau de bord de pilotage si le rôle responsable lui a été attribué. Le rôle superviseur est un compte dédié à la supervision : il dispose du tableau de bord de pilotage, de la vue d'équipe et de la validation des évaluations fournisseurs dès la création du compte, sans configuration supplémentaire.

Chaque marché reçoit un score d'urgence calculé automatiquement à partir de plusieurs signaux : délai avant la date limite de réponse, nombre d'offres non lues, questions publiques sans réponse, et statut de pause des candidatures. Ce score détermine la sévérité (urgent, à surveiller, neutre). Les alertes sont triées par priorité décroissante.

Non. Le tableau de bord de pilotage est réservé aux responsables marchés. Un agent voit ses propres marchés et ses indicateurs, mais pas la vue consolidée de l'équipe.

Les indicateurs de synthèse sont actualisés automatiquement toutes les 30 secondes. Les alertes de nouvelles offres sont poussées instantanément : une notification apparaît dès qu'un prestataire soumet une offre, sans attendre le prochain cycle.

Collectivités · Phase pilote

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