Aucun marché sans suivi, aucun agent sans pilotage.
Sans visibilité sur l'activité de votre équipe, les écarts de process se découvrent lors des contrôles, pas avant. PublikConnect vous donne la vue consolidée qu'exige votre rôle : qui est chargé, ce qui est urgent, chaque décision documentée.
Bêta ouverte en Loire-Atlantique, gratuite pour le moment.
Vous cherchez la gestion d'un marché de gré à gré ? Voir le parcours des marchés sous seuils
- Fournitures scolaires, rentréeEn attente de validation
Service scolaire · Étape 03, Mise en concurrence
Décision attendue : valider l'étape. Le tableau comparatif est complet.
- Réfection de la toiture de la salle polyvalenteEn attente de validation
Service technique · Étape 02, Choix du cadre juridique
Décision attendue : valider le cadre juridique retenu.
- Entretien des espaces vertsEn attente de validation
Service technique · Étape 04, Attribution et archivage
Décision attendue : valider le motif d'attribution.
- Matériel informatique, mairieEn rédaction
Secrétariat général · Étape 01, Expression du besoin
Aucune décision attendue.
Journal de traçabilité
- 09:02Service scolaire · étape 03 transmise en validation, Fournitures scolaires, rentrée
- 08:47Service technique · étape 02 transmise en validation, Réfection de la toiture de la salle polyvalente
Écran reconstitué à titre d'exemple : marchés, services et horodatages fictifs. Les trois actions sont celles de la plateforme : valider, commenter, demander une modification.
Les urgences remontent seules
PublikConnect classe les marchés qui demandent attention : délai qui approche, offre reçue non traitée, question posée par un prestataire sans réponse. En tête de liste, les dossiers à traiter maintenant, pas les plus récents.
Chaque marché reçoit un score d'urgence calculé automatiquement. Ce score détermine la sévérité, et les alertes sont triées par priorité décroissante.
| Signal | Ce que la plateforme lit |
|---|---|
| Délai | Le temps restant avant la date limite de réponse. |
| Offres non lues | Les offres reçues qui n'ont pas encore été ouvertes. |
| Questions publiques | Les questions de prestataires restées sans réponse. |
| Pause | Le statut de pause des candidatures. |
Chacun voit ce que son rôle exige
Le tableau de bord de pilotage est réservé aux responsables marchés. Vos agents voient leurs propres dossiers, pas la vue d'ensemble de l'équipe.
Chaque action est consignée avec sa date et son auteur : en cas de contrôle préfectoral ou de question d'un élu, vous savez qui a fait quoi.
| Rôle | Ce qu'il voit |
|---|---|
| Agent | Ses propres marchés et ses indicateurs. Pas la vue consolidée de l'équipe. |
| Compte collectivité | Compte administrateur de la mairie. Accède au tableau de pilotage si le rôle responsable lui a été attribué. |
| Superviseur | Tableau de pilotage, vue d'équipe et validation des évaluations fournisseurs, dès la création du compte, sans configuration supplémentaire. |
Un bilan prêt à tout moment
En ouvrant votre espace, vous voyez combien d'actions urgentes attendent, combien de marchés sont actifs et comment se répartit la charge dans votre équipe. Un clic sur un indicateur mène directement à la liste concernée.
- Une notification dès qu'un prestataire soumet une offre
- Hébergement OVHcloud en France, IA française Mistral
- RGPD de bout en bout
| Vue | Contenu |
|---|---|
| Vue d'ensemble | Actions urgentes, marchés actifs, répartition de la charge dans l'équipe. |
| Charge de l'équipe | Nombre de marchés par statut pour chaque agent, date de dernière activité. |
| Bilan | Durée moyenne des procédures, répartition par catégorie d'achat, prestataires les plus sollicités sur 12 mois. |
| Équipe | Ajout d'un agent en quelques secondes, suivi de l'état de son invitation, relance en un clic si elle expire. |
Fréquence d'actualisation de 30 secondes : donnée de la documentation produit.
Questions fréquentes
Rôles, alertes, temps réel : les réponses concrètes.
Quelle est la différence entre le rôle collectivité et le rôle superviseur ?
Le rôle collectivité est le compte administrateur de la mairie. Il peut accéder au tableau de bord de pilotage si le rôle responsable lui a été attribué. Le rôle superviseur est un compte dédié à la supervision : il dispose du tableau de bord de pilotage, de la vue d'équipe et de la validation des évaluations fournisseurs dès la création du compte, sans configuration supplémentaire.
Comment sont calculées les alertes urgentes ?
Chaque marché reçoit un score d'urgence calculé automatiquement à partir de plusieurs signaux : délai avant la date limite de réponse, nombre d'offres non lues, questions publiques sans réponse, et statut de pause des candidatures. Ce score détermine la sévérité (urgent, à surveiller, neutre). Les alertes sont triées par priorité décroissante.
Un agent peut-il voir le tableau de bord superviseur ?
Non. Le tableau de bord de pilotage est réservé aux responsables marchés. Un agent voit ses propres marchés et ses indicateurs, mais pas la vue consolidée de l'équipe.
Les données du tableau de bord sont-elles en temps réel ou en différé ?
Les indicateurs de synthèse sont actualisés automatiquement toutes les 30 secondes. Les alertes de nouvelles offres sont poussées instantanément : une notification apparaît dès qu'un prestataire soumet une offre, sans attendre le prochain cycle.
Gardez le contrôle de tous vos achats
Vue consolidée, alertes prioritaires, suivi d'équipe. La bêta est ouverte en Loire-Atlantique, gratuite pour le moment.
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