Peut-on allotir un marché et inviter des fournisseurs différents par lot ?

Oui. L'étape Détails techniques permet de créer des lots avec des codes CPV spécifiques. L'invitation des fournisseurs peut ensuite être ciblée lot par lot.

Pour les collectivités

Marchés de gré à gré : sécurisez chaque consultation, tracez chaque décision

Q: Les prestataires doivent-ils créer un compte PublikConnect pour répondre ?

Non. Les prestataires invités reçoivent un lien unique et peuvent soumettre leur offre sans créer de compte. Cette conception supprime toute friction côté fournisseur.

Q: Que se passe-t-il en cas de contrôle préfectoral ?

PublikConnect génère un rapport PDF horodaté avec empreinte SHA-256 à l'archivage du marché, contenant le détail de toutes les offres reçues, le motif d'attribution documenté et l'historique complet des 38 types d'événements tracés dans le journal inaltérable.

Sans PublikConnect, une mairie consulte ses prestataires par email, reçoit des devis PDF dans des boîtes mail dispersées et n'a aucune trace fiable de ses décisions en cas de contrôle préfectoral.

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Le risque réel

Un email suffit à perdre la traçabilité d'un marché

types d'événements tracés dans le journal inaltérable : chaque action horodatée, impossible à modifier a posteriori

60-100 k€

seuils légaux 2026 affichés en temps réel dans le wizard : 60 000 € HT (services/fournitures), 100 000 € HT (travaux)

email dispersé : invitations, offres et décisions centralisés sur la plateforme

Le wizard de passation en 4 étapes

De la rédaction du besoin à la publication, chaque action est guidée et tracée.

Votre besoin en deux minutes

Décrivez votre achat. Dès que vous saisissez le montant, PublikConnect affiche le régime applicable : gré à gré confirmé ou seuil dépassé. Impossible de publier sans le savoir, c'est voulu.

Votre consultation structurée

Rédigez l'objet de votre consultation, définissez le calendrier et les critères. Si votre besoin couvre plusieurs types de prestations, créez des lots distincts depuis cette étape. PublikConnect bloque la publication tant que les champs essentiels sont incomplets.

Les bons prestataires, pas seulement les habituels

Invitez ceux que vous connaissez, explorez les recommandations du réseau de communes voisines, ou recherchez par secteur. Chaque prestataire invité reçoit un lien pour répondre sans créer de compte. Aucun candidat exclu par manque de temps ou de présence en ligne.

Envoyez. Le dossier se constitue.

Relisez votre consultation en un écran. PublikConnect vérifie qu'il ne manque rien. Dès l'envoi, vos prestataires sont notifiés et la traçabilité commence à cet instant précis.

Ce que vous obtenez

De la publication à l'archivage, chaque étape est outillée.

Cycle de vie tracé

De la publication à l'attribution, chaque changement de statut est daté et irreversible une fois la consultation ouverte. En cas de contrôle, votre dossier retrace l'historique exact de la procédure.

Attribution documentée

Sélectionnez votre prestataire et expliquez en quelques mots pourquoi. PublikConnect notifie automatiquement tous les candidats. Le motif est conservé dans votre dossier, prêt à être présenté si on vous le demande.

Aucun candidat exclu

Un prestataire pas encore inscrit sur PublikConnect ? Il reçoit un lien sécurisé et répond sans créer de compte. Aucun candidat écarté par une contrainte technique.

Notation 4 critères

Délais, Qualité, Réactivité, Administration. Votre note interne reste invisible pour le prestataire. Elle enrichit votre carnet et alimente le réseau de communes partenaires.

Suspension des candidatures

Vous avez reçu suffisamment d'offres ? Fermez les candidatures sans changer le statut de la consultation. Les prestataires voient que les réponses ne sont plus acceptées.

Tout le dossier, au même endroit

Informations du marché, candidats, offres comparées côte à côte, attribution, messagerie, questions publiques, historique complet : tout se trouve dans la fiche marché. Aucun outil externe à consulter.

Conformité et souveraineté

Archivage légal SHA-256

PDF horodaté avec empreinte cryptographique, emails RGPD masqués, détail de toutes les offres. Dossier opposable en cas de recours ou de contrôle.

Conformité CCP 2026

Seuils légaux affichés en temps réel (60 000 € HT services/fournitures, 100 000 € HT travaux). Aucun marché hors seuil sans avertissement explicite.

Hébergement souverain

Données 100% en France (OVHcloud), IA française (Mistral), zéro Cloud Act. Conforme RGPD de bout en bout.

Questions fréquentes

Wizard, archivage, prestataires sans compte : les réponses concrètes.

Le wizard guide la publication en 4 étapes : Infos de base (titre, catégorie, montant HT avec affichage du régime juridique en temps réel), Détails techniques (description, codes CPV avec suggestion IA, calendrier, allotissement), Fournisseurs (invitation en 3 tiers : carnet connu, réseau de communes partenaires, recherche SIRENE), Récap et envoi. Autosave toutes les 2,5 secondes. Un brouillon peut être repris à tout moment.

Non. Les prestataires invités reçoivent un lien unique sécurisé et peuvent soumettre leur offre sans créer de compte. Cette conception supprime toute friction côté fournisseur et évite d'exclure des prestataires locaux non inscrits sur la plateforme.

PublikConnect génère automatiquement un rapport PDF horodaté avec empreinte SHA-256 à l'archivage du marché. Ce rapport contient le détail de toutes les offres reçues, le motif d'attribution documenté et l'historique complet des 38 types d'événements tracés dans le journal inaltérable. Ce dossier est présenté directement en cas de contrôle.

Oui. L'étape Détails techniques permet de créer des lots avec des codes CPV spécifiques par lot. L'invitation des fournisseurs à l'étape Fournisseurs peut ensuite être ciblée lot par lot, permettant d'associer des prestataires spécialisés à chaque portion du marché.

A la clôture du marché, PublikConnect génère un PDF horodaté incluant toutes les offres reçues, le motif d'attribution et l'historique complet. L'empreinte SHA-256 garantit l'intégrité du document. Les emails des candidats sont masqués conformément au RGPD. La durée de conservation suit les règles applicables à la commande publique.

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